
顶部筛选标签的一键切换功能
平台筛选标签的布局与视觉设计
海王出海SCRM在聚合面板顶部导航栏下方设置了三个独立的平台筛选标签,分别对应WhatsApp绿色图标标签、LINE绿色品牌色标签和Telegram蓝色纸飞机标签。标签采用胶囊式按钮设计,默认状态下所有标签均为灰色未激活状态表示当前显示全平台消息。点击任意标签后该标签变为高亮填充色,消息流立即刷新只显示该平台的所有会话和消息。三个标签之间独立切换,每次只能激活一个筛选条件,点击已激活的标签可取消筛选恢复全平台视图。
筛选后视图的会话列表变化
当您激活某个平台筛选标签后,左侧会话列表会过滤只显示该平台下的所有会话记录,其他平台的会话暂时隐藏不显示。列表中所有会话仍按最新消息时间倒序排列,未读会话的蓝色圆点标记和未读条数继续显示。如果当前筛选的平台下没有任何会话,列表区域会显示友好的空状态提示并建议您切换到其他平台标签查看。筛选状态下新建的会话同样只来自当前筛选平台,确保了视图的纯净度。
筛选状态下的未读计数联动更新
激活平台筛选后,顶部全局未读总数保持不变显示所有平台的汇总数据,但筛选标签右侧会同步显示该平台独立的未读消息数量。例如筛选WhatsApp时标签上显示“WhatsApp(8)”,表示当前筛选范围内有8条未读消息等待处理。筛选范围外的其他平台未读消息不会显示在消息流中,但顶部计数器依然完整呈现所有渠道的未读总量,防止您因为筛选视图而忽略其他平台的待处理消息。
筛选器与排序条件的组合应用
时间排序与平台筛选的叠加使用
海王出海SCRM支持将平台筛选与时间排序条件叠加使用,您可以在筛选出某个平台消息的同时选择按时间正序或倒序排列会话列表。例如筛选WhatsApp后选择按时间正序排列,可以按照从旧到新的顺序逐条处理历史遗留咨询。筛选和排序条件的组合状态在会话列表顶部以标签化形式展示,方便您随时了解当前应用的筛选组合并快速取消某个条件恢复默认视图。
未读优先与平台筛选的协同筛选
当您需要集中处理某个平台的未读消息时,可以先激活对应平台筛选标签,再点击“未读优先”排序按钮,此时会话列表只显示该平台下所有包含未读消息的会话,并按未读条数从多到少排列。处理完所有未读会话后,列表自动切换为显示该平台的全部会话但未读标记已清空。这种双重筛选组合特别适合高峰时段先处理完某个渠道的积压咨询再切换到下一个平台分批次处理。
标签筛选与关键词搜索的交叉过滤
在按平台筛选的基础上,海王出海SCRM还支持在筛选结果中进行关键词搜索,实现更精准的消息定位。例如筛选LINE平台后在搜索框输入“价格”,搜索结果只显示LINE平台中所有包含该关键词的会话和消息记录。交叉过滤的结果会在列表顶部显示当前应用的所有筛选条件组合,方便您理解当前视图范围并逐项移除不需要的条件。
账号维度的进一步精细化筛选
同平台下多账号的独立筛选功能
除了按平台筛选,海王出海SCRM还支持在同平台内进一步按具体账号进行筛选。当您激活WhatsApp平台标签后,标签右侧会出现一个二级下拉菜单,列出您绑定的所有WhatsApp账号名称。点击其中一个账号后消息流只显示该账号下的会话记录,其他WhatsApp账号的会话暂时隐藏。这种账号维度的精细化筛选帮助您在拥有多个同平台账号时精准定位到特定账号的客户咨询,特别适合区分处理售前号、售后号、营销号等不同角色的账号消息。
账号分组筛选与平台筛选的层级关系
如果您在后台设置了账号分组(如“售前组”“售后组”),平台筛选标签旁会显示已保存的分组快捷入口。点击某个分组后系统自动应用该组内所有账号所属平台的联合筛选,例如售前组包含两个WhatsApp账号和一个Telegram账号,激活该分组后消息流混合显示这三个账号的所有会话。分组筛选与纯平台筛选可以叠加使用,在分组范围内再进一步限定只查看WhatsApp平台的消息,实现多层级精准过滤。
筛选偏好保存与快速调用
海王出海SCRM允许您将常用的筛选组合保存为个人偏好视图,例如“WhatsApp售前号未读优先”或“LINE售后组按时间倒序”。保存后这些视图会出现在收件箱顶部的快捷切换栏中,点击一次即可应用完整的筛选条件组合,无需每次手动重复设置。每个子账号可以独立保存最多10个自定义筛选偏好,适合不同岗位的团队成员根据自身工作习惯建立个性化的消息查看方案。
筛选结果的数据统计与操作反馈
筛选范围的会话数量实时统计
激活任意筛选条件后,会话列表顶部会显示当前筛选范围内的会话总数统计信息,格式为“共XX个会话(其中未读XX个)”。这个统计数字会根据筛选条件的变化实时更新,帮助您了解当前视图下的工作量规模。统计信息旁边还附带该筛选范围内涉及的客户总数和跨平台关联档案数量,方便评估需要处理的独立客户数量。
筛选状态下的批量操作可用性
在平台筛选视图下,所有会话级批量操作仍然可用,包括批量标记已读、批量分配客服、批量导出会话记录等。批量操作仅作用于当前筛选范围内的会话,不会影响到被隐藏的其他平台的消息。如果您勾选了筛选列表中的多个会话执行批量标记已读,系统会再次确认本次仅标记当前显示范围内的会话,防止误操作影响其他平台的未读状态。
筛选切换时的当前会话位置记忆
当您从某个平台筛选视图切换到另一个平台时,海王出海SCRM会记住您在切换前正在查看的具体会话和滚动位置。切换回之前的筛选视图时,系统自动将列表定位到您上次离开时的位置,无需重新查找。但如果切换期间有大量新消息涌入,系统会优先展示新消息并提示您上次查看的位置已被新消息推移。这种位置记忆机制让您在多个筛选视图间切换时保持工作连续性,不会丢失上下文。
常见问题FAQ
常见问题一:按平台筛选后,客户档案中显示的其他平台关联消息还在吗?
还在。平台筛选仅影响消息流的显示范围,不影响客户档案页的完整性。您在筛选视图中点击某个客户进入档案后,依然能看到该客户在所有平台上的关联账号和完整互动时间线,方便您获取全渠道背景后再针对性回复。
常见问题二:激活平台筛选后,新到达的其他平台消息会实时显示吗?
不会自动显示在当前筛选视图中,但顶部全局未读总数会更新新增其他平台的未读计数。您需要点击切换到对应平台的筛选标签才能查看新消息,或者取消筛选恢复全平台视图时所有平台的新消息会统一出现在消息流中。系统会在筛选标签上以红点提示非当前筛选平台有新消息到达。
常见问题三:筛选条件关闭后,之前的筛选状态还在吗?
不保留。取消筛选后视图恢复为全平台默认时间倒序排列,之前应用的筛选组合不会自动记忆。如需恢复相同的筛选条件,可以重新点击平台标签组合设置,或使用保存的自定义偏好视图一键调用。
常见问题四:按平台筛选是否影响消息的已读未读状态同步?
不影响。您在筛选视图中阅读某条消息后,该消息的已读状态会正常同步到所有平台和设备,无论您是否处于筛选模式下。筛选功能只是控制哪些消息展示在您的屏幕上,不会改变消息本身的处理状态。